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宣传部:关于在全校做好“讲座审批”“学术墙”两个平台推广应用工作的通知

信息来源:时间:2021-05-17

各分党委:

“讲座审批”“学术墙”是学校积极回应解决“校长接待日”学生诉求的重要举措,也是“我为群众办实事”实践活动中的重要事项,对于丰富校内学术文化氛围、促进学术资源在师生中共享互通具有十分重要的意义。

“讲座审批”平台旨在为全校各学院、职能部门拟举办的各类学术讲座、学术活动等审批工作提供网上一体化通道;“学术墙”平台旨在为各学院、职能部门拟举办的各类学术讲座、学术活动等提供线上集中发布窗口。两大平台已于5月6日在企业微信正式上线,现就做好推广应用工作提出如下要求:

一、做好推广工作。各分党委要利用党员大会、职工大会、辅导员专题会以及学生班会等方式,在师生员工中全面宣传“学术墙”平台,确保师生干部尤其是学生全员知晓,人人会用,最大限度发挥“学术墙”平台对学校教学科研、人才培养的重要作用。

二、做好内容发布。各分党委应指派专人负责两个平台的内容管理与发布工作(具体操作流程视频请到“企业微信工作台-IT百科-课堂-企业微信讲座审批发布说明”中观看),讲座审批原则上应于讲座正式举办前5日提交“学术审批”平台进行审核;讲座发布原则上应提前3日将通过审核的讲座信息发布至“学术墙”平台。如需报销讲座费,请附完成所有审批流程的表单前往计财处办理。

三、做好资料留存。各分党委应指派专人做好每次学术讲座的影像资料留存工作,线下讲座可以通过人工摄录或者利用企业微信各单位的网上直播平台进行录播,结束后直接实现课程视频影像的自动保存;线上讲座可以利用腾讯会议的录屏功能完成影像录制工作,之后请上传至企业微信各单位的网上课堂栏目中。通过上传与保存每次讲座的影像资料,逐渐积累并形成学校的讲座影像库和图文库,为推动学校“第二课堂”顺利开展与学生自主学习提供有效保障。

温馨提示:各分党委在使用两个平台过程中如有任何问题,请到“企业微信中通讯录—员工服务—企业微信咨询服务”中进行咨询。